除了写文档，WPS 还自带 PDF 工具和大量模板。熟练之后，很多重复排版可以交给软件完成。
PDF 转可编辑文件
首页选「PDF 转 Word」，拖入 PDF 即可。扫描版会先 OCR 再转换，识别率取决于清晰度。转完后检查页眉页脚和表格线，必要时手动修一下。
更多 PDF 操作
合并、拆分、加水印、压缩体积都在 PDF 工具箱里。免费额度日常一两份合同通常够用；页数多时可考虑会员。带密码的 PDF 打开时会要求输入，未授权内容不会上传。
模板快速出稿
新建时先逛「模板」：简历、周报、合同、答辩 PPT 都有现成版式，替换占位文字就能交差。常用模板收藏到「我的模板」，下次直接进入。
模板配合云文档
基于模板建的文件存到云文档，同事打开链接就能协作填内容。活动方案、排班表这类重复文档，做好一版模板，后面只改变量。